برگزاری جلسه شورای نظارت و ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه علامه طباطبایی
جلسه شورای نظارت و ارزیابی دانشگاه علامه طباطبایی با هدف بررسی سامانه های هر معاونت و شناخت نقاط قوت و ضعف سامانه های الکترونیکی دانشگاه به ریاست دکتر عبدالله معتمدی رئیس دانشگاه، کامران شیوندی مدیر نظارت و ارزیابی و دبیر شورا، معاونین دانشگاه و اعضای حقیقی و حقوقی شورا آقایان مقصود امیری، قدرت اله رحمانی، ابوالقاسم فاتحی دهاقانی، محمدرضا رهبرپور، فرشته آزادی پرند مدیر مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه، سیدسعید میرواحدی رئیس مرکز یادگیری الکترونیکی دانشگاه، کارشناسان دفتر فناوری اطلاعات و کارشناسان دفتر نظارت و ارزیابی در تاریخ 29 شهریور ماه 1401 در محل سالن اجتماعات حوزه ریاست دانشگاه برگزارگردید.
در ابتدای جلسه مدیر دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه و دبیر شورا، ضمن تسلیت ایام عزاداری محرم و صفر به بیان اهداف بررسی سامانه ها و همچنین به معرفی سامانه هایی که زیر نظر هر معاونت می باشند، پرداختند و در ادامه به نقاط قوت و ضعف سامانه گلستان اشاره نمودند.
دکتر پرند، با ذکر قرارداد سامانه گلستان بیان داشتند؛ از نقاط ضعف این سامانه، پشتیبانی ضعیف، نداشتن نرم افزار اندروید و نداشتن گیت خوابگاهی بوده و مسئله گیت خوابگاهی در حال برطرف شدن می باشد و این مرکز راه اندازی گیت ورود دانشجویان با اثر انگشت را در اولویت سامانه در نظر گرفته است.
مدیر نظارت و ارزیابی دانشگاه، در خصوص سامانه مروارید (احکام کارگزینی)، سامانه حضور غیاب و اتوماسیون اداری مواردی را مطرح نموده و دکتر پرند توضیحاتی در زمینه توسعه و اصلاح سامانه ها و مواردی که در ارتباط با شرکت مورد نظر وجود دارد، ارائه نمودند.
در ادامه به نقاط قوت و ضعف سامانه سیماپ و مشکلاتی که اعضای هیئت علمی در این سامانه دارند، اشاره شد و آقای رحیمی رئیس اداره پشتیبانی و قراردادهای مرکز فناوری؛ دلایل این مشکل را، نقل و انتقال اطلاعات سامانه قبلی به سامانه جدید عنوان کردند و در این راستا از اعضای هیئت علمی خواسته شده تا اطلاعات خود را به صورت دستی ثبت نمایند.
در خصوص گواهینامه امنیتی سامانه سیماپ مقرر گردیده شرکت مورد نظر گواهینامه امینی را در کمترین زمان صادر نماید و سامانه ثبت نام و مصاحبه دانشجویان دکتری نیز از نظر امنیتی ایمن خواهد شد.
در ادامه جلسه دکتر شیوندی به نقاط قوت و ضعف سامانه پژوهشی، سامانه نشریات و تالیف کتاب، سامانه فروش کتاب آنلاین، سامانه مروارید اشاره نمودند و مشکلاتی را که در روند ثبت مقالات و کتب و ارائه آمار به isc جهت رتبه بندی دانشگاه ها وجود دارد مطرح نمودند و دکتر حسین پور معاون پژوهشی دانشگاه بیان داشتند با استفاده از سامانه ارتقاء و ترفیع اساتید، در آینده ای نزدیک این مشکل برطرف خواهد شد.
در پایان با توجه به اتمام زمان جلسه و ادامه بحث سامانه ها، قرار بر این شد در جلسه فوق العاده دیگری بحث سامانه ها ادامه یابد.